Tips & Trik Microsoft Word
Ditulis oleh jncmedia di/pada Mei 14, 2008
Tips ini dicoba di Microsoft Word 2003.
- Untuk memasukkan kata-kata yang sering digunakan, misalkan “JNCMEDIA.NET Indramayu”, cukup masuk ke menu Format - Auto Format - klik tombol Options… - Klik tab AutoText - lalu masukkan kata-kata yang sering anda gunakan.
- Seringkali kita ingin mencetak bolak-balik untuk menghemat kertas. Daripada memasukkan nomor halaman, lebih mudah memilih Odd Pages (halaman ganjil) atau Even Pages (halaman genap) di drop down list print pada menu print.
- Kadang kita harus bersusah payah mengurutkan kertas karena printer mecetak dengan urutan yang tak seharusnya. Untuk menanganinya, pada menu print, klik options, lalu centang Reverse print order.
- Menyeleksi akan lebih mudah bila kita tahu jalan pintasnya. Klik 2x untuk memilih kata, 3x untuk paragraf. Atau tekan Ctrl+Shift+panah kanan untuk 1 kata di depan, panah kiri untuk 1 kata di belakang, dan panah bawah untuk seleksi paragraf.
- Untuk menyeleksi per kolom, cukup tahan Alt dan drag mouse pada area yang akan anda seleksi.
- Saat anda mengklik salah satu toolbar drawing/ AutoShapes, mungkin anda akan disusahkan dengan munculnya drawing canvas. Untuk mencegahnya muncul secara otomatis, klik Tools - Options - General - Hilangkan centang di Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes.
- Untuk mengubah satuan ukuran, klik menu Tools - Options - General. pada Drop down Measurement units pilih satuan ukur yang anda inginkan.
- Agar anda tak perlu susah-susah mengedit layout gambar anda, klik Tools - Options - Edit - pada drop down insert/paste picture as pilih salah satu yang paling sering anda gunakan.
- Jika anda tidak sering menyimpan data di My Documents, ubah saja lokasi default penyimpanan file MS. Word. Caranya buka menu Tools - Options - File Locations. klik pilihan Documents, lalu klik tombol Modify. Pilih lokasi folder anda.
- Untuk anda yang sering menyimpan data di removable media (flashdisk, kartu memori, dll), ada baiknya anda membuat backup. Daripada memilih File - Save As berkali-kali, buka Tools - Options - Save - lalu centangi pilihan Make local copy of files stored on nerwork or removable media.
- Bila anda ingin menyertakan font khusus yang anda gunakan di dokumen anda untuk dibuka di komputer lain (rental misalnya), buka Tools - Options - Save - centangi pilihan Embed TrueType fonts. Harap diperhatikan, ini akan memperbesar ukuran file anda.
- Saat anda sedang bekerja dengan banyak dokumen sekaligus, akan lebih mudah bila bisa menyimpannya sekaligus juga. Cukup tahan Shift, klik File, lalu akam muncul pilihan Save All.
Selamat mencoba
